Порядок проведения личного приема граждан
1. Личный прием граждан осуществляется еженедельно, по пятницам.
Начало проведения приема с 14.00 до 16.00 часов.
2. Прием граждан проводят:
- Глава Битковского сельсовета;
- Заместитель главы администрации Битковского сельсовета.
Заместитель главы администрации Битковского сельсовета ведет личный прием граждан в своем служебном помещении (кабинете).
Предварительную запись граждан на личный прием к Главе Битковского сельсовета осуществляется специалистом администрации Битковского сельсовета по справочному телефону: 8-383-46-31-148.
3. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
4. Глава Битковского сельсовета, заместитель главы администрации Битковского сельсовета, могут проводить выездные приемы граждан в муниципальном образовании Битковского сельсовета.
5. При проведении личного приема граждан Главой Битковского сельсовета и заместителем главы администрации Битковского сельсовета в администрации Битковского сельсовета, заполняются карточки приема граждан.
Данные о личном приеме заносятся в «Журнал учёта личного приёма граждан» специалистом администрации.
6. Глава Битковского сельсовета, заместитель главы администрации Битковского сельсовета принимают решение о порядке рассмотрения поставленных гражданином вопросов.
В случае, если изложенные на личном приеме факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проработки, ответ на обращение гражданина может быть дан устно или разъяснено куда и в каком порядке ему следует обратиться, о чем делается запись в карточке приема граждан. По просьбе гражданина ему может быть дан письменный ответ не позднее 30 дней со дня проведения личного приема. О порядке направления письменного ответа гражданин уведомляется устно во время личного приема.
7. Контроль за своевременным исполнением поручений Главы Битковского сельсовета и заместителя главы администрации, данных на личном приёме граждан, а также за своевременной подготовкой письменных ответов осуществляет специалист администрации. Контроль за своевременным исполнением поручений заместителя главы администрации Битковского сельсовета осуществляют специалисты соответствующий подведомственных структурных подразделений, согласно должностными обязанностями.
